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企業應于搬遷兩星期前，及早擬定搬遷作業之任務編組，并作事前的討論。負責搬遷的規劃人員應于十日前，將辦公室配置圖預先做好定位區的規劃，每個單位之資料柜、辦公桌椅、紙箱等物品，必須貼上色卡，并于色卡上注明定位區域、姓名及編號，以便能適時、完整無誤地做好定位作業及清點工作。包裝材料應及早詢價、采購，以備不足時能有所對應。最好于前十日主動聯絡電信單位，確定話機通話日期，以免遷入后發生無法使用之情形，而影響公司正常運作。